Szkoła Podstawowa nr 378
im. Ignacego Jana Paderewskiego
w Warszawie

Szkoła Podstawowa nr 378 im. Ignacego Jana Paderewskiego działa na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. 2017 r. poz.59), przepisów szczegółowych oraz Statutu Szkoły.
Zgłaszanie spraw odbywa się poprzez sekretariat szkoły w trybie administracyjnym. Pracownik sekretariatu przyjmuje pocztę i przekazuje ją do dyrektora szkoły, dyrektor kieruje sprawę do poszczególnych pracowników w ramach ich kompetencji. Przyjmowanie interesantów odbywa się w wyznaczonych godzinach.

Dyrektor:

1. kieruje działalnością szkoły i reprezentuje ją na zewnątrz;
2. sprawuje nadzór pedagogiczny;
3. sprawuje opiekę nad uczniami oraz stwarza warunki harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne;
4. realizuje uchwały rady pedagogicznej, podjęte w ramach ich kompetencji stanowiących;
5. dysponuje środkami określonymi w planie finansowym szkoły zaopiniowanym przez radę rodziców i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, a także może organizować administracyjną, finansową i gospodarczą obsługę szkoły;
6. wykonuje zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę;
7. odpowiada za właściwą organizację i przebieg sprawdzianów i egzaminów przeprowadzanych w szkole;
8. przygotowuje arkusz organizacyjny pracy szkoły;
9. stwarza warunki do działania w szkole: wolontariuszy, stowarzyszeń, a także innych organizacji, w szczególności organizacji harcerskich, których celem statutowym jest działalność wychowawcza lub rozszerzanie i wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły;
10. ustala grafik dyżurów nauczycieli oraz zasady zastępstw w przypadku nieobecności nauczyciela;
11. wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczegółowych.

Podczas nieobecności dyrektora szkoły zastępuje go wicedyrektor.

Sekretariat:

1. wykonywanie zadań określonych dla sekretariatów zgodnie z zapisami ustawy o systemie oświaty:
   • przyjmowanie, rejestracja korespondencji i nadzorowanie prawidłowości jej obiegu,
   • przygotowywanie i wysyłanie korespondencji wychodzącej,
   • merytoryczna obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefoniczne oraz udzielenie im wyczerpujących informacji, co do czasu i trybu załatwiania spraw,
   • dokonywanie połączeń telefonicznych, przyjmowanie faksów i poczty elektronicznej,
   • wyrabianie legitymacji szkolnych lub ich prolongata,
   • wydawanie wszelkich zaświadczeń szkolnych,
   • przeprowadzanie wstępnych zapisów do szkoły,
   • inne prace zlecone przez Dyrektora;
2. prowadzenie księgi zarządzeń dyrektora szkoły i inspekcji zewnętrznej;
   • zaopatrzenie w dzienniki, druków specjalnych oraz powszechnego użytku;
   • prowadzenie listy obecności i ewidencji wyjść w godzinach służbowych;
   • prowadzenie spraw administracyjnych w tym zgłaszanie Dyrektorowi zapotrzebowania na materiały biurowe;
   • ewidencjonowanie i przechowywanie dokumentacji szkoły, do której mają zastosowanie przepisy o ochronie informacji niejawnych;
   • przekazywanie dokumentów do Urzędu Dzielnicy i Księgowości w ustalonym trybie i terminach;
   • przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zgodnie z obowiązującymi zasadami;
   • prowadzenie rejestru wypadków w porozumieniu ze społecznym inspektorem BHP;

Kadry:

1. prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
2. wydawanie świadectw pracy;
3. wydawanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu;
4. wydawanie pracownikom PIT – informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;
5. przekazywanie dokumentacji pracowniczej do księgowości.

Archiwum:

Archiwum Szkolne prowadzone jest zgodnie z Instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Szkoły Podstawowej nr 378 im. Ignacego Jana Paderewskiego w Warszawie.